Тендери підприємств України 2014 року

 У 2013 році вже щомісяця проводилося від 4 тисяч комерційних закупівель. Цього року очікується поява реєстру недобросовісних постачальників, а також збільшення частки електронних закупівель на тлі зростання комерційних закупівель.

 

Закупівлі в Україні характеризуються яскраво вираженою сезонністю. На початку року більшу частку серед закупівель складають замовлення на виконання дорожніх робіт (ремонт після сходу снігу і льоду), а також закупівля паливно-мастильних матеріалів. У теплу пору року предмети закупівель більш різноманітні. До кінця року активізуються муніципальні закупівлі з благоустрою та прибирання території та конкурси на укладення страхових та охоронних послуг на наступний рік.

 

Для того, щоб у тендері взяло участь якомога більше компаній (а це стимулювання конкурентної боротьби і можливість вибрати кращого), приватні замовники намагаються спростити тендерну процедуру для учасників. Крім надання повного обсягу інформації про свої потреби замовники намагаються максимально:

-скоротити кількість наданих документів;

-практично повністю виключити необхідність надання платних довідок;

-спростити форми, які необхідно заповнити учасникам.

 

Адже в більшій мірі замовники розуміють, що їм потрібні професіонали у своїй справі, а не добре навчені клерки. Тому увага в основному робиться лише на підтвердженні учасниками своєї кваліфікації. Але стратегія замовників не завжди буває такою.

 

Великі замовники з метою відсіву учасників, що володіють низькою кваліфікацією або дрібних спеціалізуючих вказують такі вимоги, впоратися з якими під силу буває лише досвідченим фахівцям. Так, прописуються додаткові вимоги з надання більшого обсягу документації з підтвердження досвіду і кваліфікації учасника.

 

Всі пропозиції, що надійшли, ретельно перевіряються на предмет відповідності конкурсним умовам і заявки з неповним пакетом документів обов'язково відсіюються. Найчастіше для виконання умови про підтвердження багаторічного досвіду роботи (наприклад, більше 5 років) потрібно надати перелік замовників і наявні від них відгуки. Цю умову не можуть виконати молоді компанії, та й у досвідчених учасників може не зберегтися документація за такий великий період часу.

 

Для підготовки до участі в комерційному тендері важливим етапом є формування вартості пропозиції. Саме до підготовки цього питання необхідно підійти з особливою ретельністю, адже ціна пропозиції грає фактично вирішальну роль при інших рівних умовах, запропонованих конкурентами.

 

Велику увагу необхідно приділити правильно сформованій і чіткій подачі всієї необхідної інформації. Вітається оформлення даних у вигляді наочних графіків і таблиць. Також важливо прорахувати і вказати на вигоду замовника при прийнятті пропозиції конкретного учасника. При цьому вигода може виражатися не тільки в математичних розрахунках миттєвої вигоди, але і в розрахунках на перспективу.